خالد الحمادي
29-06-2002, 01:33 PM
إضافة الصوت في الشريحة له عدة أشكال, فقد تضيف الصوت ليقترن مع التأثير الانتقالي للشريحة أثناء الظهور أمام الجمهور, وقد تضيف الصوت إلى أحد محتويات الشريحة سواء كان نصا أو صورة يتزامن مع حركة ظهوره على الشريحة, وقد تضيفه بعيدا عن أي كائن فيظهر لك رمز مكبر الصوت لتنقره نقرا مزدوجا فيتم تشغيل ملف الصوت, وأخيرا تأتي لك ميزة كبيرة في التعامل مع الصوت حيث يمكنك تسجيل صوت وإضافته للعرض, وبهذا تستطيع إضافة تعليقاتك للعرض إذا كان سيتم تقديمه في معرض مثلا وبالطبع سيكون تشغيله ذاتيا .
وإضافة الصوت تتم بطرق متعددة:
فقد تتم من خلال منطقة التخطيط التلقائي للشريحة, وقد تتم من قائمة إدراج, أمر صوت, من ملف, وقد تتم من خلال إدراج صوت من معرض, وقد تتم من خلال إدراج, كائن, وقد تتم من خلال المسار السمعي لقرص مضغوط, وفيما يلي تفصيل الطرق المتعددة لإضافة الصوت.
إضافة مقطوعة صوتية من ملف معين:
لإضافة مقطوعة صوتية من ملف معين, تابع الخطوات التالية:
1- تأكد أنك في نمط العرض العادي أو عرض الشريحة, وافتح قائمة إدراج Insert, ثم اختر أفلام وأصوت Movies and Sounds , ثم اختر صوت من ملف Sound From File فيظهر لك مربع إدراج صوت.
2- ابحث عن القرص والمجلد والملف الذي تريده من خلال مربع إدراج صوت.
3- انقر موافق Ok فتظهر صورة مكبر صوت بالشريحة, دلالة على إدراج الملف. وتظهر رسالة تسألك إذا كنت تريد أن تتم قراءة الصوت تلقائيا في عرض الشرائح أو إذا كنت تريد أن تتم القراءة فقط عند النقر فوق رمز مكبر الصوت, فانقر نعم إذا كنت جعلت لملف الصوت ترتيبا معينا بين باقي كائنات الشريحة وتريده أن يتم تلقائيا أو إذا كنت ستستخدم الصوت في معرض مثلا , وانقر لا إذا كنت غير متأكد من الوقت الذي تريد فيه تشغيل هذا الملف, وذلك إذا استخدمته في فترة الصمت مثلا , أو لتعلق على سؤال قد ي وجه إليك.
4- لتشغيل الملف وأنت في نمط العرض الحالي, انقر فوقه نقرا مزدوجا , أو انقر بالزر الأيمن ثم اختر تشغيل صوت Play Sound.
5- لتجعل الصوت يعيد تكرار نفسه أثناء عرض الشرائح أمام الجمهور إلى أن تنقر عليه بالزر الأيمن لتوقفه أو تنتقل للشريحة التالية, انقر فوق رمز الصوت بالزر الأيمن, ثم اختر تحرير صوت Edit Sound , ثم ضع علامة ? أمام الخيار تنفيذ حلقة مستمرة حتى الإيقاف Loop until stopped ولاحظ أن طريقة تشغيل المقطوعة الصوتية وتكرارها حتى الإيقاف تنطبق على كل المقطوعات الصوتية بغض النظر عن طريقة إدراجها, كما أنها هي أيضا المستخدمة مع اللقطات المتحركة ولكن الأمر سيستخدم كلمة فيلم Movie بدلا من صوت, فيصبح مثلا تشغيل فيلم.
والآن أصبح رمز مكبر الصوت كائنا من كائنات Power Point يمكنك تصغيره أو تحريكه أو حتى حذفه مثله مثل باقي الكائنات. وكذلك يمكنك بالنقر فوقه بزر الماوس الأيمن أن تظهر القائمة السريعة ومن خلالها يظهر شريط أدوات الصورة, كي تغير لون خلفيته أو تغير لونه. والأهم من ذلك أنك تستطيع إرجاعه خلف أحد كائنات الشريحة كي لا يظهر أمام جمهورك وذلك من قائمة رسم, أمر ترتيب, ولكن لا تنس في هذه الحالة أن تجعل تشغيله يتم تلقائيا كما سنذكر في بند " إضافة حركة مخصصة" للقطة الوسائط المتعددة.
ولاحظ أنه إذا كانت ملفات الصوت كثيرة ولا تعرف محتواها, فبدلا من معاينتها داخل الشريحة, يمكنك معاينتها من خلال مربع إدراج صوت الذي يتيح لك تحديد موقع ملف الصوت وإدراجه, وذلك بالنقر فوق الملف بزر الماوس الأيمن, ثم اختيار تشغيل Play وبذلك يمكنك استعراض كل ملفات الصوت.
إضافة مقطوعة صوتية من معرض القصاصات:
1- من قائمة إدراج, اختر أفلام وأصوات Movies and Sounds , ثم اختر صوت من معرض Sound from Gallery فيظهر معرض القصاصات.
2- انقر فوق الفئة التي تريدها ليتم فتحها وعرض كل ما بها من مقطوعات صوتية.
3- انقر فوق الصوت فتظهر لك قائمة, انقر فوق رمز قراءة Play منها كي تتم معاينة الصوت فيتحول المعرض كما في شكل رقم (1).
4- وبعد استعراض المقطوعة الصوتية انقر رمز إدراج Insert ثم انقر رمز إغلاق المربع.
إضافة مقطوعة صوتية من التخطيط التلقائي للشريحة:
وذلك إذا كنت تنشئ شريحة جديدة, أو تغير تخطيط الشريحة من خلال أمر تخطيط شريحة Slide Layout قائمة تنسيق Format, في كلتا الحالتين اختر تخطيطا به منطقة قصاصة وسائط متعددة, وهي تلك المنطقة التي تظهر بها الرسمة الخاصة بالوسائط, وبعد النقر على التخطيط المناسب, ستظهر لك الشريحة بشكل مقارب كما في شكل رقم (2).
تخطيط به منطقة وسائط:
انقر فوق رمز الوسائط المتعددة نقرا مزدوجا فيظهر لك معرض القصاصات كي تتعامل معه كما في البند السابق. ولاحظ أن المعرض هنا سيتيح لك إدراج المقطوعات الصوتية أو الأفلام المتحركة, فانقر فوق تبويب الأصوات Sounds.
لإضافة مقطوعة صوتية ككائن من ملف:
ويتم بذلك الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج Insert, واختر كائن Object, فيظهر مربع (إدراج كائن).
2- انقر أمام إنشاء من ملف Create from file فيظهر المربع الحواري كما بالشكل رقم (3).
3- انقر استعراض Browse ليظهر مربع استعراض, فتحدد من خلاله القرص والمجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد, ثم انقر موافق لتعود لمربع إدراج كائن.
4- انقر موافق مرة أخرى لتنتقل إلى الشريحة وبها رمز الكائن, حيث يتاح لك تشغيله بالنقر المزدوج.
5- عندما تدرج الصوت ككائن, يمكنك النقر على >عرض كرمز< Display as icon من المربع السابق ليظهر لك رمز مكبر الصوت كما بالشكل رقم (4), أما إذا لم يعجبك هذا الشكل فيمكنك النقر على زر تغيير الرمز Change icon كي يظهر لك مربع حوار يتيح لك تغيير الرمز وتغيير التعليق لتكتب ما تريد بدلا من كلمة Wave Sound الموجودة, وبالطبع يمكنك الكتابة باللغة العربية.
6- إذا انتقلت إلى نمط عرض الشرائح Slide Show ولم تتم قراءة ملف الصوت تلقائيا , لا تنزعج ..فذلك لأنك أدرجته ككائن, فأنت في حاجة إلى نقره كي تتم قراءته أو تحديد رمزه في العرض العادي ثم فتح قائمة عرض الشرائح, ثم اختيار حركة مخصصة, ثم نقر تبويب إعدادات الوسائط المتعددة, ثم فتح خانة إجراء كائن, واختيار أمر تشغيل منها, كذلك يمكنك معالجة هذه المشكلة بإدراج هذا الصوت من أمر صوت من ملف الموجود بإدراج أفلام وأصوات إن استطعت.
إدراج كائن صوتي:
لإدراج القطعة الصوتية ككائن تنشئه من جديد تابع الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج, ثم اختر كائن Object, فيظهر مربع حوار إدراج كائن وستجد أن الخيار المحدد هو إنشاء جديدCreate New.
2- في قسم نوع الكائن Object Type اختر النوع الذي تريده, فبإمكانك اختيار Media clip كي تنتقل إلى Media Player الموجود بالويندوز وتستعين به في قراءة الملفات التي قد لا يستطيع Power Point قراءتها.
3- سنختار هنا Wave Sound كي يظهر لك مربع الكائن الصوتي الموجود بالشكل التالي: حيث يتيح لك فتح ملفات الصوت, أو تسجيلها, أو إجراء تعديلات عليها. وبالطبع أنت محتاج إلى كارت صوت بجهازك بالإضافة إلى الميكروفون.
4- لتسجيل صوت انقر رمز تسجيل Record , وعندما تنتهي من التسجيل انقر إيقافStop .
5- لاستدعاء أي ملف صوت, افتح قائمة Edit ثم اختر Insert File فيظهر لك مربع حوار يتيح لك تحديد ملف الصوت.
6- لتشغيل ملف الصوت, سواء كان ملفا قديما أو ملفا تم تسجيله الآن, انقر رمز تشغيلPlay .
7- للانتقال إلى بداية الملف الصوتي انقر رمز Seek to start وللانتقال إلى آخره انقر رمزSeek to end .
8- لإضافة تأثيرات صوتية كالصدى مثلا , افتح الملف الصوتي, ثم افتح قائمة Effects ثم اختر Echo لتضيف الصدى.
9- لدمج ملفي صوت مع بعضهما, أدرج الأول من خلال Edit ثم Insert File , ثم ادمجه بالثاني من خلال Edit ثم Mix With وحدد الملف من خلال مربع الحوار, وبهذا ستجد أن الملفين أصبحا ملفا واحدا .
10 - بعد أن تنتهي من تعاملك مع مربع الحوار السابق, انقر فوق الشريحة لتعود إليها وقد أصبح بها الكائن الصوتي الذي صنعته بيديك.
إدراج قطعة صوتية من المستكشف CD:
إذا وجدت صعوبة في الطرق السابقة, أو أنها لم تستجب لطلبك في قراءة نوعية معينة من ملفات الصوت, فمن الممكن أن تلجأ للمستكشف وتتابع الخطوات التالية كي تدرج الصوت منه:
1- قف في مستكشف الويندوز, وحدد قرص ومجلد الملف الصوتي.
2- انقر فوق الملف بالزر الأيمن للماوس, ثم اختر نسخ Copy.
3- قم بتشغيل Power Point وافتح العرض التقديمي الذي تريد.
4- قف في الشريحة التي تريد اللصق فيها, ثم افتح قائمة تحرير Edit واختر لصق Paste أو لصق خاص Paste special ثم لصق ارتباط Paste link , إذا كنت تريد تعديل الملف بعد ذلك في برنامجه الأصلي وتريد من Power Point أن يواكب هذه التعديلات باستمرار دون تدخل منك. ولاحظ أن بإمكانك النسخ واللصق باستخدام السحب والإلقاء Drag and drop داخل المستكشف وذلك بأن تسحب ملف الصوت من موقعه وتلقه على العرض التقديمي.
إدراج قطعة صوتية من القرص المضغوط:
وذلك كي تستخدمها كخلفية موسيقية للعرض مثلا , تابع معنا الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج, ثم أفلام وأصوت, ثم قراءة المسار السمعي للقرص المضغوط CD Audio Track , فيظهر لك شكل رقم (6).
2- استخدم قسمي بدء وإنهاء لتحديد أحد الخيارين, إما أن تحدد المسار Track الذي تريد أن تبدأ القراءة منه والذي تريد أن تنتهي عنده وذلك من خلال خانتي تعقب Track , أو أن تحدد الوقت الذي تريده للبداية والنهاية وذلك في خانتي عند At حيث يمكنك تحديد الوقت بالدقيقة والثانية, وإذا كنت تريد أن يتم تشغيل القرص منذ بدايته دع خانة عند في قسم بدء كما هي 00:00
3- لاحظ أن بإمكانك وضع علامة ? أمام الخيار تنفيذ حلقة مستمرة حتى الإيقاف, وذلك عندما تريد للقطعة التي حددتها أن تكرر نفسها بنفسها إلى أن تقاطعها , ولكن لا تنس أن تضع القرص المضغوط في المشغل الخاص به عند تشغيل العرض كي يستطيع Power Point الوصول إليه وإلا قاطع جمهورك برسائل الخطأ المزعجة.
تسجيل صوت:
يمكنك تسجيل تعليق بصوتك كي تضيفه إلى شرائح العرض لتعرضه داخل المعرض بحيث يكون ذاتي التشغيل ولا يحتاج منك أي توضيح للجمهور, ولإضافة قطعة صوتية م سجلة إلى العرض تابع معنا الخطوات التالية:
1- قف في الشريحة التي تريد التسجيل فيها, ثم افتح قائمة إدراج Insert, واختر أفلام وأصوات Moves and soundes, ثم تسجيل صوت Record Sound ليظهر لك الشكل رقم (6), وذلك بالطبع شريطة أن يشتمل جهازك على ميكروفون إضافة إلى كارت الصوت.
2- انقر رمز تسجيل Record ليتم بدء تسجيل الكلام الذي سوف تقوله أمام الميكروفون.
3- انقر رمز إيقاف التسجيل لتوقف التسجيل وتكتفي بما سجلت.
4- وانقر رمز تشغيل Play كي يتم تشغيل ما سجلته وتسمعه, وستجد أن مجمل طول الصوت مكتوب أمامك في المربع, وكذلك يضع لك Power Point اسما افتراضيا للصوت الذي سجلته يمكنك بالطبع تغييره خاصة إذا كنت ستضيف حركة لهذا الصوت لأنه سيظهر باسمه هذا في مربعي حركة مخصصة والمراحل الانتقالية للشرائح.
تسجيل سرد صوتي:
عندما سجلنا الصوت في الطريقة السابقة, سجلناه مختصا بالشريحة الحالية, فأنت أثناء التسجيل لا تستطيع الانتقال لشريحة أخرى, وبناء على ذلك فإذا أردت تعليقات على كل شرائح العرض, ستكرر الأمر ذاته مع كل شريحة وتنشئ أكثر من ملف صوت, ولكن .. ما رأيك لو تجنبنا هذه المشكلة وأضفنا لحلها ميزة أخرى وهي أنك تسجل أثناء عرض الشرائح وبذلك تقرن الصوت مع الحركة المعروضة فعلا , فلا تتحدث عن كائن سيعرض بعد دقيقة مثلا , أو كائن عرض بالفعل منذ ثوان ولكن تتحدث عن كائن تم عرضه توا , هذه الميزة الهامة يوفرها لنا تسجيل السرد الصوتي, الذي يتم بمتابعة الخطوات التالية:
1- افتح قائمة عرض الشرائح Slide Show ثم اختر تسجيل سرد Record Narration فيظهر لك مربع حوار كما بالشكل رقم (7), وبه ستجد قسم نوعية التسجيل الحالي Current record quality يظهر معلومات تبين لك نوع التسجيل, وسرعة استعمال القرص, ومساحة القرص المتوفرة, ومدة التسجيل القصوى التي تحتملها.
2- لتغيير نوعية التسجيل انقر تغيير النوعية فيظهر لك مربع تستطيع من خلاله تغيير النوعية إلى CD أو Radio أو Telephone وكل نوعية لها مواصفات خاصة تظهر في خانة Attribute وبإمكانك تغيير هذه المواصفات من الخانة نفسها.
3- لتحفظ السرد الصوتي في ملف خاص ولكنه مرتبط بالعرض التقديمي, ضع علامة ? أمام خانة ارتباط السرد في Link Narrations in , ثم انقر استعراض Browse لتحديد الموقع لملف السرد.
4- لبدء التسجيل انقر موافق, فيبدأ تشغيل عرض الشرائح Slide Show وهنا يمكنك التحدث أمام الميكروفون لتسجل تعليقاتك على الشريحة المعروضة, وبعد عرضها انتقل للشريحة التالية بالطريقة التي تناسبك أو انتظرها إذا كان انتقالك تلقائيا وعندما تظهر تكلم في الميكروفون كي تسجل تعليقاتك عليها, وبالطبع يمكنك أن تعرضها ولا تسجل عليها شيئا إن أردت. وإذا انتهيت من كل شرائح العرض تظهر لك رسالة تقول " إنه تم حفظ السرد مع الشرائح وتسألك إذا كنت تريد حفظ التوقيت أيضا " فاختر نعم إن كنت تريد حفظ التوقيت وإلا فاختر لا, وفي كلتا الحالتين سيظهر رمز ملف الصوت في أسفل يمين الشريحة. لا تنزعج إذا كنت أدرجت بشرائحك بعض المقطوعات الصوتية ولم تسمعها أثناء تسجيل السرد, فهذا لأنه لا يمكن أن يتم تسجيل الأصوات وسماعها في نفس الوقت.
وبعد تسجيل السرد الصوتي يمكنك التعامل معه على النحو التالي:
إعادة تسجيل السرد الصوتي:
وذلك إذا كنت تريد التعديل فيه بأن تحذف تسجيل شريحة أو تزيد على تسجيل شريحة أخرى, وهذه الإعادة تكون بمتابعة الخطوات السابقة كأنك ستسجل سردا جديدا , وأثناء التسجيل سجل أثناء عرض الشريحة التي تريد تعديل صوتها, أما التي لا تريد عمل ذلك معها فاضغط مفتاح Esc أثناء عرضها.
إيقاف التسجيل مؤقتا:
محتمل جدا كأن تحدث ضوضاء بجوارك ولا تريدها في التسجيل, في هذه اللحظة انقر بزر الماوس الأيمن, واختر إيقاف السرد, ولكي تعود إليه مرة أخرى انقر استئناف السرد.
- لحذف السرد, حدد رمز مكبر الصوت, واضغط مفتاح .Delete
- لإخفاء السرد أثناء العرض وذلك دون حذفه, افتح قائمة عرض الشرائح, واختر أمر إعداد العرض Show Setting وضع علامة ? أمام الخيار عرض بدون سردShow without Narration.
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power11.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power22.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power3.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power4.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power5.jpg
.http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power6.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power7.jpg
وإضافة الصوت تتم بطرق متعددة:
فقد تتم من خلال منطقة التخطيط التلقائي للشريحة, وقد تتم من قائمة إدراج, أمر صوت, من ملف, وقد تتم من خلال إدراج صوت من معرض, وقد تتم من خلال إدراج, كائن, وقد تتم من خلال المسار السمعي لقرص مضغوط, وفيما يلي تفصيل الطرق المتعددة لإضافة الصوت.
إضافة مقطوعة صوتية من ملف معين:
لإضافة مقطوعة صوتية من ملف معين, تابع الخطوات التالية:
1- تأكد أنك في نمط العرض العادي أو عرض الشريحة, وافتح قائمة إدراج Insert, ثم اختر أفلام وأصوت Movies and Sounds , ثم اختر صوت من ملف Sound From File فيظهر لك مربع إدراج صوت.
2- ابحث عن القرص والمجلد والملف الذي تريده من خلال مربع إدراج صوت.
3- انقر موافق Ok فتظهر صورة مكبر صوت بالشريحة, دلالة على إدراج الملف. وتظهر رسالة تسألك إذا كنت تريد أن تتم قراءة الصوت تلقائيا في عرض الشرائح أو إذا كنت تريد أن تتم القراءة فقط عند النقر فوق رمز مكبر الصوت, فانقر نعم إذا كنت جعلت لملف الصوت ترتيبا معينا بين باقي كائنات الشريحة وتريده أن يتم تلقائيا أو إذا كنت ستستخدم الصوت في معرض مثلا , وانقر لا إذا كنت غير متأكد من الوقت الذي تريد فيه تشغيل هذا الملف, وذلك إذا استخدمته في فترة الصمت مثلا , أو لتعلق على سؤال قد ي وجه إليك.
4- لتشغيل الملف وأنت في نمط العرض الحالي, انقر فوقه نقرا مزدوجا , أو انقر بالزر الأيمن ثم اختر تشغيل صوت Play Sound.
5- لتجعل الصوت يعيد تكرار نفسه أثناء عرض الشرائح أمام الجمهور إلى أن تنقر عليه بالزر الأيمن لتوقفه أو تنتقل للشريحة التالية, انقر فوق رمز الصوت بالزر الأيمن, ثم اختر تحرير صوت Edit Sound , ثم ضع علامة ? أمام الخيار تنفيذ حلقة مستمرة حتى الإيقاف Loop until stopped ولاحظ أن طريقة تشغيل المقطوعة الصوتية وتكرارها حتى الإيقاف تنطبق على كل المقطوعات الصوتية بغض النظر عن طريقة إدراجها, كما أنها هي أيضا المستخدمة مع اللقطات المتحركة ولكن الأمر سيستخدم كلمة فيلم Movie بدلا من صوت, فيصبح مثلا تشغيل فيلم.
والآن أصبح رمز مكبر الصوت كائنا من كائنات Power Point يمكنك تصغيره أو تحريكه أو حتى حذفه مثله مثل باقي الكائنات. وكذلك يمكنك بالنقر فوقه بزر الماوس الأيمن أن تظهر القائمة السريعة ومن خلالها يظهر شريط أدوات الصورة, كي تغير لون خلفيته أو تغير لونه. والأهم من ذلك أنك تستطيع إرجاعه خلف أحد كائنات الشريحة كي لا يظهر أمام جمهورك وذلك من قائمة رسم, أمر ترتيب, ولكن لا تنس في هذه الحالة أن تجعل تشغيله يتم تلقائيا كما سنذكر في بند " إضافة حركة مخصصة" للقطة الوسائط المتعددة.
ولاحظ أنه إذا كانت ملفات الصوت كثيرة ولا تعرف محتواها, فبدلا من معاينتها داخل الشريحة, يمكنك معاينتها من خلال مربع إدراج صوت الذي يتيح لك تحديد موقع ملف الصوت وإدراجه, وذلك بالنقر فوق الملف بزر الماوس الأيمن, ثم اختيار تشغيل Play وبذلك يمكنك استعراض كل ملفات الصوت.
إضافة مقطوعة صوتية من معرض القصاصات:
1- من قائمة إدراج, اختر أفلام وأصوات Movies and Sounds , ثم اختر صوت من معرض Sound from Gallery فيظهر معرض القصاصات.
2- انقر فوق الفئة التي تريدها ليتم فتحها وعرض كل ما بها من مقطوعات صوتية.
3- انقر فوق الصوت فتظهر لك قائمة, انقر فوق رمز قراءة Play منها كي تتم معاينة الصوت فيتحول المعرض كما في شكل رقم (1).
4- وبعد استعراض المقطوعة الصوتية انقر رمز إدراج Insert ثم انقر رمز إغلاق المربع.
إضافة مقطوعة صوتية من التخطيط التلقائي للشريحة:
وذلك إذا كنت تنشئ شريحة جديدة, أو تغير تخطيط الشريحة من خلال أمر تخطيط شريحة Slide Layout قائمة تنسيق Format, في كلتا الحالتين اختر تخطيطا به منطقة قصاصة وسائط متعددة, وهي تلك المنطقة التي تظهر بها الرسمة الخاصة بالوسائط, وبعد النقر على التخطيط المناسب, ستظهر لك الشريحة بشكل مقارب كما في شكل رقم (2).
تخطيط به منطقة وسائط:
انقر فوق رمز الوسائط المتعددة نقرا مزدوجا فيظهر لك معرض القصاصات كي تتعامل معه كما في البند السابق. ولاحظ أن المعرض هنا سيتيح لك إدراج المقطوعات الصوتية أو الأفلام المتحركة, فانقر فوق تبويب الأصوات Sounds.
لإضافة مقطوعة صوتية ككائن من ملف:
ويتم بذلك الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج Insert, واختر كائن Object, فيظهر مربع (إدراج كائن).
2- انقر أمام إنشاء من ملف Create from file فيظهر المربع الحواري كما بالشكل رقم (3).
3- انقر استعراض Browse ليظهر مربع استعراض, فتحدد من خلاله القرص والمجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد, ثم انقر موافق لتعود لمربع إدراج كائن.
4- انقر موافق مرة أخرى لتنتقل إلى الشريحة وبها رمز الكائن, حيث يتاح لك تشغيله بالنقر المزدوج.
5- عندما تدرج الصوت ككائن, يمكنك النقر على >عرض كرمز< Display as icon من المربع السابق ليظهر لك رمز مكبر الصوت كما بالشكل رقم (4), أما إذا لم يعجبك هذا الشكل فيمكنك النقر على زر تغيير الرمز Change icon كي يظهر لك مربع حوار يتيح لك تغيير الرمز وتغيير التعليق لتكتب ما تريد بدلا من كلمة Wave Sound الموجودة, وبالطبع يمكنك الكتابة باللغة العربية.
6- إذا انتقلت إلى نمط عرض الشرائح Slide Show ولم تتم قراءة ملف الصوت تلقائيا , لا تنزعج ..فذلك لأنك أدرجته ككائن, فأنت في حاجة إلى نقره كي تتم قراءته أو تحديد رمزه في العرض العادي ثم فتح قائمة عرض الشرائح, ثم اختيار حركة مخصصة, ثم نقر تبويب إعدادات الوسائط المتعددة, ثم فتح خانة إجراء كائن, واختيار أمر تشغيل منها, كذلك يمكنك معالجة هذه المشكلة بإدراج هذا الصوت من أمر صوت من ملف الموجود بإدراج أفلام وأصوات إن استطعت.
إدراج كائن صوتي:
لإدراج القطعة الصوتية ككائن تنشئه من جديد تابع الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج, ثم اختر كائن Object, فيظهر مربع حوار إدراج كائن وستجد أن الخيار المحدد هو إنشاء جديدCreate New.
2- في قسم نوع الكائن Object Type اختر النوع الذي تريده, فبإمكانك اختيار Media clip كي تنتقل إلى Media Player الموجود بالويندوز وتستعين به في قراءة الملفات التي قد لا يستطيع Power Point قراءتها.
3- سنختار هنا Wave Sound كي يظهر لك مربع الكائن الصوتي الموجود بالشكل التالي: حيث يتيح لك فتح ملفات الصوت, أو تسجيلها, أو إجراء تعديلات عليها. وبالطبع أنت محتاج إلى كارت صوت بجهازك بالإضافة إلى الميكروفون.
4- لتسجيل صوت انقر رمز تسجيل Record , وعندما تنتهي من التسجيل انقر إيقافStop .
5- لاستدعاء أي ملف صوت, افتح قائمة Edit ثم اختر Insert File فيظهر لك مربع حوار يتيح لك تحديد ملف الصوت.
6- لتشغيل ملف الصوت, سواء كان ملفا قديما أو ملفا تم تسجيله الآن, انقر رمز تشغيلPlay .
7- للانتقال إلى بداية الملف الصوتي انقر رمز Seek to start وللانتقال إلى آخره انقر رمزSeek to end .
8- لإضافة تأثيرات صوتية كالصدى مثلا , افتح الملف الصوتي, ثم افتح قائمة Effects ثم اختر Echo لتضيف الصدى.
9- لدمج ملفي صوت مع بعضهما, أدرج الأول من خلال Edit ثم Insert File , ثم ادمجه بالثاني من خلال Edit ثم Mix With وحدد الملف من خلال مربع الحوار, وبهذا ستجد أن الملفين أصبحا ملفا واحدا .
10 - بعد أن تنتهي من تعاملك مع مربع الحوار السابق, انقر فوق الشريحة لتعود إليها وقد أصبح بها الكائن الصوتي الذي صنعته بيديك.
إدراج قطعة صوتية من المستكشف CD:
إذا وجدت صعوبة في الطرق السابقة, أو أنها لم تستجب لطلبك في قراءة نوعية معينة من ملفات الصوت, فمن الممكن أن تلجأ للمستكشف وتتابع الخطوات التالية كي تدرج الصوت منه:
1- قف في مستكشف الويندوز, وحدد قرص ومجلد الملف الصوتي.
2- انقر فوق الملف بالزر الأيمن للماوس, ثم اختر نسخ Copy.
3- قم بتشغيل Power Point وافتح العرض التقديمي الذي تريد.
4- قف في الشريحة التي تريد اللصق فيها, ثم افتح قائمة تحرير Edit واختر لصق Paste أو لصق خاص Paste special ثم لصق ارتباط Paste link , إذا كنت تريد تعديل الملف بعد ذلك في برنامجه الأصلي وتريد من Power Point أن يواكب هذه التعديلات باستمرار دون تدخل منك. ولاحظ أن بإمكانك النسخ واللصق باستخدام السحب والإلقاء Drag and drop داخل المستكشف وذلك بأن تسحب ملف الصوت من موقعه وتلقه على العرض التقديمي.
إدراج قطعة صوتية من القرص المضغوط:
وذلك كي تستخدمها كخلفية موسيقية للعرض مثلا , تابع معنا الخطوات التالية:
1- افتح قائمة إدراج, ثم أفلام وأصوت, ثم قراءة المسار السمعي للقرص المضغوط CD Audio Track , فيظهر لك شكل رقم (6).
2- استخدم قسمي بدء وإنهاء لتحديد أحد الخيارين, إما أن تحدد المسار Track الذي تريد أن تبدأ القراءة منه والذي تريد أن تنتهي عنده وذلك من خلال خانتي تعقب Track , أو أن تحدد الوقت الذي تريده للبداية والنهاية وذلك في خانتي عند At حيث يمكنك تحديد الوقت بالدقيقة والثانية, وإذا كنت تريد أن يتم تشغيل القرص منذ بدايته دع خانة عند في قسم بدء كما هي 00:00
3- لاحظ أن بإمكانك وضع علامة ? أمام الخيار تنفيذ حلقة مستمرة حتى الإيقاف, وذلك عندما تريد للقطعة التي حددتها أن تكرر نفسها بنفسها إلى أن تقاطعها , ولكن لا تنس أن تضع القرص المضغوط في المشغل الخاص به عند تشغيل العرض كي يستطيع Power Point الوصول إليه وإلا قاطع جمهورك برسائل الخطأ المزعجة.
تسجيل صوت:
يمكنك تسجيل تعليق بصوتك كي تضيفه إلى شرائح العرض لتعرضه داخل المعرض بحيث يكون ذاتي التشغيل ولا يحتاج منك أي توضيح للجمهور, ولإضافة قطعة صوتية م سجلة إلى العرض تابع معنا الخطوات التالية:
1- قف في الشريحة التي تريد التسجيل فيها, ثم افتح قائمة إدراج Insert, واختر أفلام وأصوات Moves and soundes, ثم تسجيل صوت Record Sound ليظهر لك الشكل رقم (6), وذلك بالطبع شريطة أن يشتمل جهازك على ميكروفون إضافة إلى كارت الصوت.
2- انقر رمز تسجيل Record ليتم بدء تسجيل الكلام الذي سوف تقوله أمام الميكروفون.
3- انقر رمز إيقاف التسجيل لتوقف التسجيل وتكتفي بما سجلت.
4- وانقر رمز تشغيل Play كي يتم تشغيل ما سجلته وتسمعه, وستجد أن مجمل طول الصوت مكتوب أمامك في المربع, وكذلك يضع لك Power Point اسما افتراضيا للصوت الذي سجلته يمكنك بالطبع تغييره خاصة إذا كنت ستضيف حركة لهذا الصوت لأنه سيظهر باسمه هذا في مربعي حركة مخصصة والمراحل الانتقالية للشرائح.
تسجيل سرد صوتي:
عندما سجلنا الصوت في الطريقة السابقة, سجلناه مختصا بالشريحة الحالية, فأنت أثناء التسجيل لا تستطيع الانتقال لشريحة أخرى, وبناء على ذلك فإذا أردت تعليقات على كل شرائح العرض, ستكرر الأمر ذاته مع كل شريحة وتنشئ أكثر من ملف صوت, ولكن .. ما رأيك لو تجنبنا هذه المشكلة وأضفنا لحلها ميزة أخرى وهي أنك تسجل أثناء عرض الشرائح وبذلك تقرن الصوت مع الحركة المعروضة فعلا , فلا تتحدث عن كائن سيعرض بعد دقيقة مثلا , أو كائن عرض بالفعل منذ ثوان ولكن تتحدث عن كائن تم عرضه توا , هذه الميزة الهامة يوفرها لنا تسجيل السرد الصوتي, الذي يتم بمتابعة الخطوات التالية:
1- افتح قائمة عرض الشرائح Slide Show ثم اختر تسجيل سرد Record Narration فيظهر لك مربع حوار كما بالشكل رقم (7), وبه ستجد قسم نوعية التسجيل الحالي Current record quality يظهر معلومات تبين لك نوع التسجيل, وسرعة استعمال القرص, ومساحة القرص المتوفرة, ومدة التسجيل القصوى التي تحتملها.
2- لتغيير نوعية التسجيل انقر تغيير النوعية فيظهر لك مربع تستطيع من خلاله تغيير النوعية إلى CD أو Radio أو Telephone وكل نوعية لها مواصفات خاصة تظهر في خانة Attribute وبإمكانك تغيير هذه المواصفات من الخانة نفسها.
3- لتحفظ السرد الصوتي في ملف خاص ولكنه مرتبط بالعرض التقديمي, ضع علامة ? أمام خانة ارتباط السرد في Link Narrations in , ثم انقر استعراض Browse لتحديد الموقع لملف السرد.
4- لبدء التسجيل انقر موافق, فيبدأ تشغيل عرض الشرائح Slide Show وهنا يمكنك التحدث أمام الميكروفون لتسجل تعليقاتك على الشريحة المعروضة, وبعد عرضها انتقل للشريحة التالية بالطريقة التي تناسبك أو انتظرها إذا كان انتقالك تلقائيا وعندما تظهر تكلم في الميكروفون كي تسجل تعليقاتك عليها, وبالطبع يمكنك أن تعرضها ولا تسجل عليها شيئا إن أردت. وإذا انتهيت من كل شرائح العرض تظهر لك رسالة تقول " إنه تم حفظ السرد مع الشرائح وتسألك إذا كنت تريد حفظ التوقيت أيضا " فاختر نعم إن كنت تريد حفظ التوقيت وإلا فاختر لا, وفي كلتا الحالتين سيظهر رمز ملف الصوت في أسفل يمين الشريحة. لا تنزعج إذا كنت أدرجت بشرائحك بعض المقطوعات الصوتية ولم تسمعها أثناء تسجيل السرد, فهذا لأنه لا يمكن أن يتم تسجيل الأصوات وسماعها في نفس الوقت.
وبعد تسجيل السرد الصوتي يمكنك التعامل معه على النحو التالي:
إعادة تسجيل السرد الصوتي:
وذلك إذا كنت تريد التعديل فيه بأن تحذف تسجيل شريحة أو تزيد على تسجيل شريحة أخرى, وهذه الإعادة تكون بمتابعة الخطوات السابقة كأنك ستسجل سردا جديدا , وأثناء التسجيل سجل أثناء عرض الشريحة التي تريد تعديل صوتها, أما التي لا تريد عمل ذلك معها فاضغط مفتاح Esc أثناء عرضها.
إيقاف التسجيل مؤقتا:
محتمل جدا كأن تحدث ضوضاء بجوارك ولا تريدها في التسجيل, في هذه اللحظة انقر بزر الماوس الأيمن, واختر إيقاف السرد, ولكي تعود إليه مرة أخرى انقر استئناف السرد.
- لحذف السرد, حدد رمز مكبر الصوت, واضغط مفتاح .Delete
- لإخفاء السرد أثناء العرض وذلك دون حذفه, افتح قائمة عرض الشرائح, واختر أمر إعداد العرض Show Setting وضع علامة ? أمام الخيار عرض بدون سردShow without Narration.
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power11.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power22.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power3.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power4.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power5.jpg
.http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power6.jpg
http://www.alamalcomputer.com/01052002/pageimages/power7.jpg