|
|
|
شبكة المشاغب ا برامج ا دليل المواقع ا مجلة المنتدى ا إستضافة مواقع ا دروس مفيدة ا المكتبة الالكترونية ا مركز تحميل المشاغب |
21-06-2010, 03:22 PM
|
#1 | ||
|
عضو جديد
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 26
|
حد يعطيني شرح لبرنامج الاوت لوك 2007
السلام عليكم
ممكن ياشباب حد يعطيني شرح لبرنامج الاوت لوك 2007 وشرح وافي ومفصل
|
||
|
|
|
21-06-2010, 04:46 PM
|
#2 | ||
|
عضو جديد
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 26
|
في حد ممكن يساعدني
|
||
|
|
|
|
21-06-2010, 05:02 PM
|
#3 | ||
|
عضو فضي
     
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 39,826
|
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
شرح شامل لبرنامج الاتولوك Microsoft Office Outlook 2007  دورة حول Microsoft office outlook 2007 
|
||
|
|
|
|
21-06-2010, 05:05 PM
|
#4 | ||
|
عضو فضي
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 39,826
|
المزيد حول الخيارات
 تم فقط توضيح مربع الحوار خيارات، بينما يمكنك في Outlook 2007 تعيين الخيارات من عدد قليل من المواقع المختلفة. الخيارات الخاصة بكتابة بريد إلكتروني إذا أردت تغيير الإعدادات الخاصة بكتابة البريد الإلكتروني — على سبيل المثال : لجعل المدقق الإملائي يتوقف عن تجاهل الكلمات ذات الأحرف الكبيرة — يمكنك القيام بذلك من خلال مربع الحوار خيارات المحرر. يجب أن تبدأ ذلك بواسطة إنشاء رسالة جديدة، ثم القيام بإجراء ما يلي: 1 : انقر فوق زر Microsoft office  2 : انقر فوق خيارات المحرر. ملاحظة تتم مشاركة بعض الإعدادات مثل تلك التي تقوم بتعيينها في المنطقة تخصيص الموجودة في الإطار محرر الخيارات بين كافة برامج Office 2007. ومع ذلك، يتم تطبيق معظم التغييرات التي تقوم بإجرائها في محرر الخيارات على Outlook. الخيارات إرسال البريد الإلكتروني عندما تقوم بإرسال رسالة بريد إلكتروني، يمكنك اختيار كيفية إرسال هذه الرسالة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار إذا ما كنت تريد الرسالة الصادرة أن تكون بتنسيق "النص العادي" أو HTML أو "النص المنسق". يمكنك أيضاً تغيير مكان الاحتفاظ بنسخة من رسالة معينة تم إرسالها (أو يمكنك تحديد إذا ما كنت تريد أصلاً الاحتفاظ بنسخة من الرسالة). ستقوم بتعيين أنواع الخيارات هذه من علامات التبويب المتوفرة على "الشريط" الخاص بتلك الرسالة. دورة حول Microsoft office outlook 2007 المزيد مما هو جديد: "شريط المهام"  يظهر شريط المهام الموجود أقصى يسار الإطار كلما تبدأ في العمل في Outlook (وهذا يعني أنه يمكنك مشاهدة شريط المهام من البريد والتقويم وجهات الاتصال وهكذا). يوجد "شريط المهام" ليساعدك على تعقب المهام والمواعيد القادمة. ستكون لديك الفرصة للعمل باستخدام "شريط المهام" في التدريب العملي. تم في الصورة شرح قليل من العناصر الأساسية الخاصة به: 1 : متصفح التاريخ 2 : مواعيد التقويم القادمة 3 : مكان لإدخال المهام الجديدة عن طريق كتابتها 4 : قائمة المهام الخاصة بك ----- مظهر جديد للتقويم  نحن نأمل أن تلاحظ في الحال سهولة معرفة وظيفة كل شئ عند مشاهدة تصميم التقويم الجديد الموجود في Outlook 2007. ويعتبر أيضًا التنقل أسهل. توجد هنا بعض الأمثلة: 1 : تؤدي الأزرار الأكبر إلى تسهيل التبديل بين طرق عرض التقويم "يومياً" أو "أسبوعياً" أو "شهرياً" 2 : يسمح لك الزران السابق والتالي بالتنقل سريعًا إلى اليوم أو الأسبوع أو الشهر التالي في التقويم 3 : يوجد أيضاً شئ جديد وهو منطقة المهام. يمكنك استخدام هذه المنطقة لتعقب الإنجازات الخاصة بك: تظهر العناصر المكتملة الموجودة ضمن هذه القائمة مشطوبة و"ملصقة" باليوم؛ سيتم بشكل تلقائي ترحيل المهام التي لم يتم تحديدها كمكتملة إلى اليوم التالي، وذلك حتى تقوم بإكمالها ----- شكل جديد لجهات الاتصال  جهات الاتصال التي يتم عرضها في طريقة العرض "بطاقة العمل" في Outlook 2007، تقوم بطاقات العمل الإلكترونية بتسهيل عملية عرض جهات الاتصال ومشاركتها. ستلاحظ أولاً الشكل الجيد لجهات الاتصال عند النقر فوق جهات الاتصال للتبديل لهذه المنطقة في Outlook. يمكنك إرسال "بطاقات العمل الإلكترونية" عبر البريد الإلكتروني. قد ترغب في تضمين "بطاقة العمل الإلكترونية" الخاصة بك كجزء من توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. تلميح لاحظ أيضاً أنه يتم تصغير "جزء التنقل" في الصورة لإظهار المزيد من الجزء "جهات الاتصال". يمكنك تصغير "جزء التنقل" من أي منطقة في Outlook عن طريق النقر فوق الزر تصغير جزء التنقل ------ إنشاء رسالة جديدة  قم بافتراض أنه قد حان الوقت الآن لإرسال أولى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام Outlook الجديد. ماذا تريد أن تعرف؟ لم يتم تغيير بعض الأشياء يعتبر الشئ الأول الذي يلزم معرفته هو أنك لا تحتاج معرفة أي شئ جديد لبدء التشغيل. مازالت كافة الطرق القديمة للتشغيل تعمل: إذا كنت تفضل استخدام الزر جديد أو الضغط على CTRL+N فستقوم تمامًا بما كنت تقوم بإجرائه دوماً. في الرسالة الجديدة، تحتاج إلى توجيه الشريط. ستشاهد علامة التبويب رسالة بالأعلى التي تحتوي على الأوامر والأزرار التي تقوم باستخدامها في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة وإرسالها. استخدام علامات التبويب الأخرى إذا كانت لديك مشكلة في البحث عن أمر أو زر، فقد تحتاج للبحث ضمن علامة تبويب أخرى على سبيل المثال، لإدراج صورة لكي تظهر في سطر بنص الرسالة (ليس كمرفق منفصل) ستحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب إدراج. ملاحظة يعتبر هذا ليس جديداً تمامًا، ولكنه شئ يجب عليك أخذه في الاعتبار: تتوفر مجموعات وأزرار معينة فقط عندما تكون نقطة الإدراج في نص رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال لن يتم توفير أوامر التنسيق ضمن علامة التبويب نص أساسي عندما تكون نقطة الإدراج في الحقل إلى أو في الحقل الموضوع؛ لاستخدام هذه الأوامر، تحتاج إلى نقل نقطة الإدراج إلى نص الرسالة. ----- قم باستخدام "دفتر العناوين" لإضافة مستلمين  هل تقوم باستخدام "دفتر العناوين" لإضافة أسماء إل الحقول "إلى" و"نسخة" و"مخفية"؟ يمكنك العثور على الأمر دفتر العناوين ضمن علامة التبويب رسالة إظهار حقل "مخفية" أو إخفاؤه  إذا كنت تفضل كتابة عناوين البريد الإلكتروني مباشرةً في المربعين إلى ونسخة، فقد ترغب أيضاً في معرفة كيف يمكنك إظهار الحقل مخفية لكي تتمكن من كتابة الأسماء به. (يمكنك استخدام "مخفية" لإرسال الرسائل بدون كشف أسماء المستلمين إلى بعضهم البعض — تعتبر هذه طريقة لاحترام خصوصية الأشخاص الذين تقوم بإرسال البريد الإلكتروني لهم.) تم إظهار مكان الأمر إظهار النسخة المخفية في الصورة. وعندما يمكنك مشاهدته، يتم العثور عليه ضمن علامة التبويب خيارات. تلميح كما تعلمت في التدريب العملي للدرس الأول، يمكنك إظهار الحقل مخفية أو إخفاؤه كما تريد عن طريق إضافة الزر إظهار النسخة المخفية إلى "شريط ادوات الوصول السريع". ---- تضمين التوقيع الخاص بك  إذا كنت تستخدم توقيع بريد إلكتروني شخصي في نهاية الرسائل في الإصدارات الأقدم من Outlook، فستسعد عند معرفة أن هذا التوقيع سيكون متوفرًا عند الترقية إلى Outlook 2007. إذا لم تقم باستخدام التواقيع (قد تبدو معقدة بشدة أو قد لا تتذكر أبدًا كيفية إنشائها أو مكانها)، ستكون مفاجأة سارة بالنسبة لك عندما ترى مدى سهولة التعامل مع التواقيع في Outlook 2007. يمكنك تعديل التواقيع الموجودة أو إنشاء تواقيع جديدة، كما يمكنك تعيين التوقيع الافتراضي، عن طريق النقر فوق السهم الموجود تحت الأمر توقيع، كما موضح في الصورة. 1 : إذا قمت سابقاً بإنشاء تواقيع، فستشاهدها مسرودة هنا. 2 : لإنشاء تواقيع جديدة أو تعيين توقيع افتراضي أو تعديل التواقيع الموجودة، انقر فوق تواقيع ---- استخدام العلامات والتذكيرات  تساعد العلامات والأوامر على تذكر إجراء الأشياء. لإضافة علامة أو تذكير (أو كلاهما) عند قيامك بإنشاء رسالة، ابدأ بالنقر فوق متابعة في المجموعة خيارات الخاصة برسالة البريد الإلكتروني الجديدة. متابعة خاصة بك افترض أنك ترسل رسالة إلى زميل وهي "سأتابع معك غداً". للتأكد من أنك ستتذكر القيام بذلك، قم بوضع علامة للرسالة بواسطة النقر فوق متابعة ثم النقر فوق الغد. يتم وضع علامة للرسالة (التي تم نقلها إلى المجلد "العناصر المرسلة" بمجرد إرسالها) وإضافتها إلى "قائمة المهام" الخاصة بك الموجودة في القائمة "المهام". يتم إظهارها أيضاً كعنصر ضمن شريط المهام الخاص بك. متابعة للمستلمين يمكنك أيضاً إرفاق علامة للمتابعة للمستلمين باستخدام الأمر علامة للمستلمين. تم تمييز الأمر لإجراء ذلك في الصورة. قبل أن تقوم بإرسال الرسالة، يجب أن تقوم بتعيين الوقت الذي تريد أن يتم به تذكير المستلم بإجراء المتابعة معك. بمجرد أن تقوم بمشاهدة الصورة، يتم تضمين علامة بالرسالة المتلقاة ورمز جرس (يشير إلى وجود تذكير بالرسالة). وكما يقوم المستلم بالاحتفاظ بالرسالة في علبة البريد الخاصة بـ Outlook، يتم عرض التذكير في الوقت الذي قمت بتحديده. (لاحظ أنه لن يتم إضافة العنصر إلى "شريط المهام" الخاص بالمستلمين — وذلك لأن إنشاء قائمة مهام هو اختيار شخصي.) الرد على رسالة  لا يعتبر البريد الإلكتروني خاص فقط بالإرسال... ولكنه أيضاً للتلقي والرد. عندما تقوم بالرد من رسالة مفتوحة، ستقوم باستخدام الأزرار الموجودة في المجموعة استجابة ضمن علامة التبويب رسالة الخاصة بالشريط. ستلاحظ اختلاف محتوى "الشريط" الموجود في الرسالة المتلقاة عنه في رسالة البريد الإلكتروني جديدة هل تحتاج إلى استدعاء رسالة؟  افترض أنك قمت فقط بالنقر فوق إرسال وقمت بإدراك أن التفاصيل الأساسية الموجودة في الرسالة خاطئة (على سبيل المثال، قد تكون قمت بكتابة "احتمال" بدلاً من "اجتماع" عند مناقشة نتائج الاجتماع الأخير). إذا كنت تستخدم Microsoft Exchange Server للبريد الإلكتروني الخاص بك، فقد يكون بإمكانك استدعاء الرسالة التي قمت بإرسالها الآن. إذا قمت بإجراء ذلك قبل أن يقوم المستلم بقراءة الرسالة، فسيسمح لك الاستدعاء بإرسال نسخة صحيحة للشخص وتجنب الارتباك المحتمل. فيما يلي ما يجب القيام به: 1 : في جزء التنقل، انقر فوق المجلد العناصر المرسلة للتبديل إلى هذا المجلد. 2 : في المجلد العناصر المرسلة، انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسالة التي تريد استدعائها لفتحها. 3 : في الرسالة المفتوحة، انقر فوق الإجراءات الأخرى الموجودة في المجموعة إجراءات، وانقر فوق استدعاء هذه الرسالة. ملاحظة إذا لم تشاهد الأمر استدعاء هذه الرسالة، من المحتمل أن يكون ذلك بسبب عدم استخدامك لـ Microsoft Exchange Server للبريد الإلكتروني الخاص بك ------ حدد موعدًا وتذكر إجراء الأشياء  لا يعتبر outlook خاص بالبريد الإلكتروني فقط. حيث يقوم Outlook أيضًا بتنظيم الوقت وهو ما تقوم به باستخدام التقويم الخاص بك. عندما تقوم بإنشاء عنصر في التقويم الخاص بك أو فتحه، ستشاهد أن الشريط يقوم بإظهار المجموعات والأوامر المناسبة لمساعدتك في إدارة وقتك. عندما تقوم بإنشاء أي نوع من إدخالات التقويم، يتم تعيين تذكير بشكل تلقائي. لتغيير وقت التذكير الخاص بموعد ما، قم بما يلي: 1 : ضمن علامة التبويب موعد، انقر فوق السهم لفتح القائمة تذكير ثم قم بتحديد وقت. 2 : بمجرد قيامك بإجراء تغيير، انقر فوق حفظ وإغلاق الموجود أقصى يمين "الشريط". ملاحظة لم يتم تغيير الطريقة التي تقوم بها بتعيين وقت التذكي ر القياسي لكافة المواعيد. فلا يزال بإمكانك إجراء ذلك عن طريق النقر فوق خيارات من القائمة أدوات الموجودة في إطار Outlook الرئيسي، ثم تعيين الوقت الافتراضي ضمن علامة التبويب تفضيلات، الموجودة ضمن التقويم ----- هل تريد إنشاء اجتماع؟ قم بدعوة الآخرين  يعتبر الموعد خاص بك فقط. عندما يتم تضمين الآخرين، قم بإنشاء اجتماع: 1 : ضمن علامة التبويب موعد، انقر فوق دعوة الحضور. 2 : يظهر الزر والمربع إلى. قم بكتابة الأسماء بشكل مباشر في المربع أو انقر فوق الزر إلى لإضافة الحضور عن طريق تحديدهم من قائمة. 3 : بمجرد أن تقوم بإدخال كافة تفاصيل الاجتماع، انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة إلى مشاركين آخرين بالاجتماع. التعامل مع جهة اتصال  عندما تقوم بفتح جهة اتصال أو تحريرها، ستقوم باستخدام الأزرار الموجودة في المجموعة إظهار لإظهار أو إخفاء مزيد من المعلومات حول جهة اتصال. على سبيل المثال، إذا أردت ملاحظة تاريخ الميلاد أو الذكرى السنوية الخاصة بجهة اتصال، فقد تقوم بذلك عن طريق النقر فوق الزر تفاصيل وتحديد التاريخ المناسب بجانب تاريخ الميلاد أو الذكرى السنوية. ---- إرسال المرفقات والصور وتلقيها  يعتبر إرسال المرفقات وتلقيها في Outlook 2007 سهلاً كما كان دوماً — بل وفي بعض الطرق أسهل. ما هو الأسهل؟ عندما تقوم بتلقي صور أو ملفات مرفقة في Microsoft Office، سيكون بإمكانك استخدام "معاين المرفقات" لمعاينة هذه المرفقات في جزء القراءة الخاص بـ Outlook. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توفير بعض الوقت. وإذا كنت تقومبإرسال الصور، فسيساعدك "الشريط" في إرسالها بالطريقة التي تريدها تماماً تضمين مرفق  لم يكن تضمين مرفق بالرسالة الخاصة بهذه السهولة من ذي قبل. فتمامًا كما كنت تقوم دوماً بإجراء ذلك، ستبدأ بإنشاء رسالة جديدة. ثم ستستخدم الأمرإرفاق ملف الموجود على الشريط. قم باستخدام هذا الأمر لإرفاق المستندات أو الصور بالرسالة. مكان الملف المرفق يتوفر إرفاق ملف ضمن كل من علامتي التبويبرسالة وإدراج لأن تضمين المرفقات هو نشاط شائع. وبالنسبة للصور، يتم إظهاره ضمن علامة التبويب إدراج. لا يمكنك مجرد إرفاق أي شئ يقوم Outlook بحظر أنواع معينة من الملفات المرفقة. على الرغم من أنه لم يتم تغيير هذا السلوك من الإصدارات القديمة، قد تهتم بمعرفة أن بعض أنواع الملفات التي تم حظرها سابقاً تعتبر الآن مسموح بل وتمت إضافة بعض الأنواع الجديدة إلى القائمة المحظورة. ---- تضمين صورة في سطر بالنص  في Outlook، يعتبر من السهل القيام بإرسال الصور في السطر الموجود في نص رسالة البريد الإلكتروني بدلاً من إرسالها كملفات مرفقة منفصلة. لإجراء ذلك، قد تقوم: 1 : بالنقر فوق الأمر صورة الموجود ضمن علامة التبويب إدراج. 2 : عندما تقوم بإدراج صورة بهذه الطريقة، ستشاهد الصورة في سطر موجود بنص الرسالة كما هو موضح هنا. ملاحظة عندما تقوم بإدراج صورة داخل الرسالة الخاصة بك، فأنت تقوم بإضافتها إلى الرسالة ككائن مضمن. تعتبر هذه جزء من نص الرسالة. لكي تتمكن من مشاهدة الصورة، يجب أن يكون الأشخاص الذين يقومون بتلقي الصورة لديهم القدرة على تلقي الرسائل التي بالتنسيق HTML أو "النص المنسق". صورة هذا: علامات التبويب التي تظهر وتختفي  الآن ونحن نتحدث عن إدراج الصور، يوجد شئ إضافي لشرحه حول "الشريط": تظهر بعض علامات التبويب عندما تقوم بإجراء مهام معينة. على سبيل المثال، عندما تقوم بـ: 1 : تحديد صورة قمت بإدراجها في رسالة..... 2 : ستلاحظ ظهور أدوات الصورة على "الشريط". 3 : تحتوي علامة التبويب تنسيقعلى الأوامر التي يمكنك استخدامها لتحرير الصورة قبل إرسالها. عند النقر بعيداً عن الصورة، تختفي أدوات الصورة. ستشاهد سلوكًا مشابهًا إذا قمت بتضمين مخطط أو رسم تخطيطي أو جدول في الرسالة الخاصة بك معاينة المرفقات قبل فتحها  في outlook 2007، ستقوم بتلقي المرفقات كما كنت تقوم في الإصدارات الأقدم من Outlook. ويمكن الآن معاينة بعض الملفات المرفقة من "جزء القراءة". بافتراض قيام شخص ما بإرسال رسمين تخطيطيين لـ Microsoft office Visio كمرفقات ولكنك تهتم فقط بأحدهما الذي يقوم بتوضيح غرفة التدريب في المبنى الخاص بك. كيف يمكنك تحديد الملف الذي ستقوم بفتحه أو حفظه في القرص الثابت الخاص بك بشكل سريع؟ كما هو موضح في الصورة، قد تكون معاينة المرفقات هي الإجابة الخاصة بك: لمعاينة أي مرفق، انقر فوق الرمز الخاص به. تظهر معاينة المرفق في "جزء القراءة". تسمح لك معاينة المرفقات بعرض المعاينات الخاصة بأنواع ملفات معينة من "جزء القراءة" الخاص بـ Outlook. يمكنك إجراء ذلك بدون ضرورة فتح الملفات المرفقة. ملاحظة للمساعدة على الاحتفاظ بالكمبيوتر الخاص بك آمن، يتم عرض الرموز المضمنة في المرفقات أثناء المعاينة. بمجرد أن تقرر أن الملف المرفق هو ذلك الذي تريد فتحه أو حفظه، يمكنك إجراء ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز الموجود في "جزء القراءة ---- كيفية تلقي الآخرين للمرفقات التي قمت بإرسالها  يقوم الأشخاص بتلقي الملفات المرفقة التي ترسلها كما كنت تقوم دوماً لم يتم تغيير الطريقة التي يتلقى بها الآخرين المرفقات التي تقوم بإرسالها. يعتبر ما تم تغييره هو تنسيق الملف المستخدم بواسطة البرامج الخاصة بالإصدار 2007 مثل word 2007 (now .docx) وPowerPoint 2007 (now .pptx) وExcel 2007 (now .xlsx) وAccess 2007 (now .accdb) يحتفظ هذا التنسيق الجديد بأحجام الملفات بشكل أصغر ويساعد في بقاء الملفات آمنة. قد تقوم المرفقات التي تقوم بإرسالها أو تلقيها باستخدام التنسيق الجديد. يقوم Outlook بشكل كامل باعتماد إرسال الملفات التي تستخدم التنسيقات الجيدة وتلقيها كيفية عرض الآخرين للمرفقات التي قمت بإرسالها  يمكن أن يقوم الآخرين بتنزيل حزمة توافق لكي يتمكنوا من فتح المستندات التي تستخدم تنسيقات الملفات الجديدة الخاصة بـ Microsoft Office أو تحريرها أو حفظها إذا كنت تقوم بإرسال ملف Word 2007 أو PowerPoint 2007 أوExcel 2007 إلى شخص لم يقم حتى الآن بترقية الإصدار 2007 من Office، فيوجد لديك اختيارين: حفظ الملف في تنسيق الملف 97-2003 قبل أن تقوم بإرساله. يمكن ان يقوم الزملاء الذين لديهم إصدارات Microsoft Office من 2000 إلى 2003 بفتح ملفات 2007 عن طريق تثبيت Compatibility Pack for Microsoft Office 2007 File Formats (Beta)، المقدم مجاناً بواسطة Microsoft. من هنا http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=XT101080361025&CTT=5&Origin=RA1 01171331025 ستفتح حزمة التوافق هذه فقط الملفات المنشأة باستخدام برامج 2007 Office system Beta 2 . يوصى بتقييد استخدام الحزمة إلى المستخدمين الذين يدركون هذه الحدود و يفهمونها جيدًا. ملاحظة يمكنك إرسال الملفات الخاصة بـ Microsoft Access 2007 ذات الملحق accdb. كمرفقات، ولكن يمكنك فقط فتحها بواسطة Access 2007 ------------------------------------------------------------ انتهت بحمد الله وفضله وكرمه دورة Microsoft Office Outlook 2007 ارجو من الله العلى القدير ان اكون قد وفقت فى النقل والعرض بالطريقة المناسبة
|
||
|
|
|
|
21-06-2010, 05:07 PM
|
#5 | ||
|
عضو فضي
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 39,826
|
مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment لاستعراض محتويات دفتر العناوين Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً Ctrl + Shift + D --> New Call Box لإنشاء مجلد جديد Ctrl + Shift + E --> Create New Folder لفتح نافذة البحث المتقدم Ctrl + Shift + F --> Advanced Find باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس Ctrl + Shift + H --> New Office ******** سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية. Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر Ctrl + Shift + K --> Create New Task لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك Ctrl + Shift + L --> Distribution List لفتح نافذة رسالة جديدة Ctrl + Shift + M --> New Mail Message لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها Ctrl + Shift + N --> New Note علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص". Ctrl + Shift + P --> Find People لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة Ctrl + Shift + R --> Replay All لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض Ctrl + Shift + U --> New Task Request نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك Ctrl + Shift + V --> Move To Folder قص النص المحدد Ctrl + Shift + X --> Cut Selection نسخ النص المحدد Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط . Ctrl + Shift + Z --> Remove Format
|
||
|
|
|
|
21-06-2010, 05:54 PM
|
#6 | ||
|
عضو جديد
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 26
|
 يعطيك الف عافيه ما مشكور
|
||
|
|
|
 |
| مواقع النشر (المفضلة) |
| الكلمات الدلالية (Tags) |
| 2007 , لبرنامج , لوك , الانت , يعطيني , شرح |
| أدوات الموضوع | |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
توفر أشياء أكثر من التي تراها.
